Внедрение ERP-системы в сети «Техносила»

Новости розницы

Построена автоматизированная система управления бизнесом компании


На прошедшей в Москве 11 декабря пресс-конференции компании SAP, «Техносила» и GMCS сообщили о завершении и первых результатах проекта по построению системы управления ресурсами розничной сети.

Началось создание новой системы весной 2006 года. В результате тщательного анализа, проведенного собственными силами компании «Техносила», для управления и анализа ресурсов сети была выбрана система SAP ERP 6.0. По утверждению Леонида Тюкавкина, вице-президента по стратегии сети «Техносила», внедрение новой системы должно было не только повысить ценность и стоимость компании, но и улучшить уровень сервиса и качество работы всей сети в целом.

В связи с открытием новых торговых точек в регионах и необходимостью обеспечить оперативные поставки товаров в каждый магазин, требовалось быстро ввести в строй систему, способную учитывать и анализировать множество транзакций, производимых между различными подразделениями сети. На сегодняшний день система компании «Техносила» охватывает основные бизнес-процессы сети, связанные с закупками и сбытом, учетом товародвижения, а также финансовым и управленческим учетом.


Леонид Тюкавкин, «Техносила»

Для скорейшего получения результатов было решено начать разработку новой системы нестандартным методом: внедрение аналитических и оперативных блоков производилось параллельно. Причем аналитический блок был внедрен первым и строил отчеты, основываясь на данных старой системы управления бизнесом.

Такое решение было принято, чтобы максимально быстро получить отдачу от нововведения. Фактически, уже вначале разработки «Техносила» смогла убедиться в правильности своего решения. Уже первые два месяца промышленной эксплуатации системы можно было получать оперативные данные о ежедневных продажах, остатках товаров на складах магазинов, отслеживать весь процесс движения товара.

Схема внедрения новой системы включала два направления, две системы в одной — управление данными о продажах на базе решения SAP POS Data Management и управление финансами и логистикой на базе SAP ERP. Причем, по решению компании «Техносила», процесс передачи данных в каждую из систем осуществляется параллельно. Если по каким-то причинам одновременная передача данных невозможна, то аналитическая система получит свежую информацию раньше, чем система ERP. Такая схема была введена для того, чтобы всегда иметь возможность получения наиболее актуальных отчетов о состоянии сети и движении товара.

Как отметил Михаил Романов, президент компании GMCS, именно благодаря активному участию представителей компании «Техносила» в процессе разработки системы, удалось внедрить продукт, максимально удовлетворяющий потребности пользователей.


Михаил Романов, GMCS

Итак, чего же добились разработчики, и что получила компания «Техносила»?

  • Возможность получения отчетности магазинов о продажах. Каждые два часа пользователи получают информацию по остаткам товаров, а данные о розничных и оптовых продажах становятся доступны на следующий день.
  • Повышение точности данных: алгоритм многоуровневой проверки отчетов магазинов по коду товара, его стоимости и номеру чека практически исключает возможность ошибки в отчетах. Кроме того, были созданы механизмы оповещения торговых точек о допущенных в отчетах ошибках и контроля исправления этих ошибок.
  • Единое хранилище всех данных о деятельности системы, доступ к которому имеют специалисты коммерческого и финансового департаментов, отделов бухгалтерии, логистики, розничной и оптовой торговли.
  • Автоматизация процессов сбыта, закупок и логистики, финансового и управленческого учета.
  • Оперативная оценка движения товара и расходов на транспортировку.

Проект был реализован за 14 месяцев. На данный момент пользователями системы являются сотрудники подразделений центрального и семи региональных офисов, а также трех распределительных складов розничной сети. К системе управления данными о продажах подключены все магазины «Техносилы».


Компания «Техносила» представлена в рейтинге iXBT.com, более подробную информацию о ней можно найти здесь.



Марина Эль (ml@ixbt.com)
Опубликовано — 14 декабря 2007 г.


Samsung Galaxy S8 на Байон.ру еще дешевле!
Дополнительная скидка 5% на Samsung Galaxy S8 ECT по промокоду W22SAMSUNG


Бесплатная доставка товаров Logitech!
Мыши, клавиатуры, колонки и наушники - заказывай в интерне-магазине www.fcenter.ru


Беспроводной маршрутизатор Zyxel Keenetic Extra II!
Промокод: IXBT

Для физических лиц

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Система Orphus