Office.live.com

Новости розницы

Офисный «мультиплеер»

По стечению нескольких обстоятельств, облачные технологии стали обсуждаемой темой как на iTRate, так на iXBT. В первую очередь, всплеск вызван грядущим выступлением Стива Балмера, генерального директора Microsoft, в Московском Государственном Университете. Предвещая это событие, наш коллега подготовил вводную статью, посвященную облачным технологиям. Кроме того, в прошлом «субботнем» материале мы рассказывали о реализации cloud computing в игровой индустрии — сервисе Onlive.com. Продолжая тему, сегодня мы поведаем об уже работающем воплощении облачных технологий — сервисе Office.live.com.

По традиции — несколько слов о регистрации. Как несложно догадаться, в данном случае вам потребуется учетная запись в Live.com. Как и любой уважающий себя «интернет-комбайн», Live мгновенно импортирует вашу учетную запись в связанные сервисы. В данном случае вы получите доступ в Messenger, почтовый ящик Hotmail.com и еще несколько в разной степени полезных возможностей, включая работу в офисных приложениях онлайн, но которой мы и остановимся подробнее.

Для нормальной работы потребуется установить плагин Microsoft Silverlight. Ссылка на него всплывет при создании первого документа в браузере. К сожалению, пользователям Opera для запуска Silverlight придется установить дополнительный плагин.

Для создания документов доступно четыре приложения: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Итак, создадим текстовый документ:

Одновременно с именем файла вам предложат настроить совместный доступ. Для просмотра документ можно открыть кому угодно, а разрешить вносить изменения в документ вы можете только друзьям, как всем, так и выбранным из списка. Кроме того, можно добавить пользователя Live по адресу электронной почты.

Браузерный Word предлагает нам базовый функционал своего оффлайн-собрата. Шрифт, абзац, вставка таблиц и картинок — большинство пользователей ограничиваются этими настройками и возможностями Word. Здесь они удобно представлены во фрейме. Word Live способен проверить орфографию и предложить пару десятков стилей. Если доступных функций все же не хватает, вы можете открыть документ и в Microsoft Word на компьютере нажатием соответствующей кнопки. Вдруг необходимо поработать с колонтитулами?

Внимательные читатели наверняка заметили на скриншоте загадочную службу SkyDrive. Это хранилище файлов для пользователей Live. Разумеется, здесь вы можете создавать собственную структуру папок и настраивать доступ к ним. Вы можете настроить и синхронизированные папки, но, к сожалению, их объем ограничен пятью гигабайтами. Документы, размещенные в таких папках, нельзя редактировать через Live Office.

Документы Live Office можно внедрить в веб-страницы. Для получения соответствующего кода, а также постоянной ссылки выберите «Свойства» в меню «Файл». На открывшейся странице вы сможете увидеть также даты создания, изменения файла и оставить комментарий.

Чтобы избежать утери данных, серверы Live сохраняют журнал версий, доступный через кнопку «Еще». Здесь вы можете изменить настройки доступа к текущей версии документа.

Версия за версией, вы приближаетесь к одному из возможных финалов — печати документа. В ответ на выбор этого пункта в меню «Файл» вам будет предложено сохранить документ в формате PDF, открыть и напечатать который можно без труда при помощи бесплатного Adobe Reader.

Небольшого экскурса в возможности Office.live.com достаточно, чтобы прийти к выводу: сочетая рассмотренные онлайн-инструменты со средствами коммуникации, можно создать удобную среду для совместной работы с документами, избегая как временных затрат, к примеру, на дорогу до офиса и обратно, так и финансовых затрат, например, на аренду помещений. Преимущества очевидны как для руководителей, так и для рядовых сотрудников.



Николай Землянский (klauss_z@ixbt.com)
Опубликовано 31 октября 2010 г.


   


ПОЗИТРОНИКА - легкий выбор сложной техники!
Более 200 магазинов в городах и населенных пунктах страны.
Присоединяйся!


Распродажа до 80%!

Mebelion — один из крупнейших интернет-магазинов товаров для дома


Получи Карту для себя!
Копи баллы за закупки своей организации
1 балл = 1 руб
Спец.предложение для организаций в ноябре-2017

Нашли ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Система Orphus